1. 初期化
前回の発注、添付、成果物を空にして、商談用の状態へ戻します。
アプリを読み込んでいます。
Backoffice AI demo workspace
商談前に流れとデモ用ファイルを確認します。実際の操作は下の「アプリ本体」で行います。
初期化、デモファイル取得、発注入力、請求・在庫の確認までをこの画面から進めます。
前回の発注、添付、成果物を空にして、商談用の状態へ戻します。
架空の発注書PDF、FAX画像、写真画像をZIPで取得します。
商品、数量、単価、請求先を入れ、ZIP内のファイルを発注書として添付します。
在庫、請求準備、月末締め、Excel成果物の流れを確認します。
発注入力、請求準備、在庫確認、月末締めを確認します。
営業デモで見せる順番です。アプリ本体の操作と、デモ用の確認項目を分けて確認できます。
前回の入力を残したくない場合は、左の「初期化する」で空にしてから「同期」で商品を取り込み、デモファイルZIPをダウンロードして発注書添付に使います。
商品一覧スプレッドシートから、商品名とJANをアプリの商品候補へ反映します。
商品、得意先、依頼者、数量、単価、送料、請求先、発注書ファイルを登録します。デモファイルZIP内のPDFや画像を添付できます。
入庫登録、販売出庫、サンプル利用、月時点の現在庫、入出庫一覧Excelを確認します。
単価・請求先などの不足があれば確認事項に出ます。問題を直してから請求書Excelを出します。
月末確定、在庫報告Excel、請求書Excel、入出庫一覧Excelを出し、最後に成果物画面で実際の出力を確認します。
商談中にZIPをダウンロードし、展開したPDF・画像を発注書ファイルとして添付できます。
デモアプリから実際に出した請求書、在庫報告、入出庫一覧をまとめて確認します。
商品一覧や在庫・入出庫など、アプリが取得に使うデモ用の外部シートを確認します。
営業デモで発注書添付に使う架空ファイルです。ZIPをダウンロードして展開してから使います。
架空発注書PDF、架空FAX画像、架空写真画像をまとめています。
アプリがデータ取得に使う外部連携だけを並べています。
請求・締め・在庫画面で実際に出したExcelをここで確認します。
請求準備画面で出力したExcelが、成果物一覧に残ります。
締め画面で出力した在庫報告Excelが、成果物一覧に残ります。
在庫画面で出力した入出庫一覧Excelが、成果物一覧に残ります。
アップロードした発注書、FAX画像、写真は発注カードから確認できます。
デモ初期化後は商品一覧も空になります。必要な場合だけ、デモ商品シート相当の架空データから商品名・JANコードを同期します。
デモ在庫シート相当の架空データがある場合のみ、入出庫履歴を取得します。初期化すると入出庫履歴も空になります。